Выписка из трудовой книжки - это официальный документ, содержащий копию записей из оригинала трудовой книжки сотрудника. Работодатель обязан предоставить выписку по письменному заявлению работника.
Содержание
Выписка из трудовой книжки - это официальный документ, содержащий копию записей из оригинала трудовой книжки сотрудника. Работодатель обязан предоставить выписку по письменному заявлению работника.
Основания для выдачи выписки
- Письменное заявление работника
- Официальный запрос государственных органов
- Судебное требование
- Необходимость подтверждения трудового стажа
Порядок оформления выписки
- Получение письменного заявления от работника
- Подготовка копии страниц трудовой книжки
- Заверение копии установленным образом
- Регистрация выдачи выписки в журнале учета
- Выдача документа работнику под подпись
Требования к оформлению
| Элемент | Требования |
| Форма | Произвольная, но с обязательными реквизитами |
| Содержание | Все страницы с записями или выборочные по заявлению |
| Заверение | Подпись руководителя и печать организации |
Обязательные реквизиты выписки
- Наименование организации
- Дата составления
- ФИО работника
- Должность лица, подписавшего выписку
- Подпись ответственного лица
- Печать организации (при наличии)
- Фраза "Верно" или "Копия верна"
Сроки выдачи
- Стандартный срок - 3 рабочих дня
- При увольнении - в день увольнения
- По запросу госорганов - в установленные сроки
Важные нюансы
Выписка должна точно соответствовать записям в оригинале трудовой книжки. Исправления и помарки не допускаются. При наличии ошибок в оригинале, они переносятся в выписку, но могут сопровождаться пояснительной запиской.
