Письмо-бланк - это стандартизированная форма делового письма, содержащая обязательные реквизиты и структуру. Рассмотрим ключевые элементы, которые необходимо включить в такой документ.
Содержание
Обязательные элементы письма-бланка
- Шапка организации - полное наименование и логотип
- Реквизиты компании - адрес, контакты, ИНН
- Дата и исходящий номер - регистрационные данные письма
- Адресат - полное наименование получателя
Структура основного текста
| Элемент | Описание |
| Обращение | Формальное приветствие (Уважаемый...) |
| Преамбула | Краткое введение в суть вопроса |
| Основная часть | Суть сообщения, аргументация |
| Заключение | Выводы, просьбы, предложения |
Дополнительные элементы
- Приложения (если требуются)
- Должность и ФИО подписанта
- Контактные данные ответственного лица
- Печать организации (при необходимости)
Технические требования
- Шрифт Times New Roman или Arial (12-14 кегль)
- Межстрочный интервал 1-1.5
- Поля: левое - 3 см, остальные - 2 см
- Выравнивание по ширине
- Нумерация страниц (если письмо многостраничное)
Особенности электронного бланка
Электронный вариант письма-бланка должен сохранять все элементы бумажной версии. Дополнительно рекомендуется использовать фирменную электронную подпись и формат PDF для защиты содержимого. В теме электронного письма следует указать суть сообщения и исходящий номер документа.
