Реквизит-основание - это обязательный элемент платежного документа, который указывает причину или обоснование проведения финансовой операции. Этот реквизит служит для идентификации цели платежа и связи его с конкретным документом или событием.
Содержание
Основные виды реквизитов-оснований
- Номер и дата договора
- Номер счета на оплату
- Номер товарной накладной
- Номер акта выполненных работ
- Номер платежного поручения
Значение реквизита-основания
Функция | Описание |
Идентификация | Позволяет связать платеж с конкретным документом |
Контроль | Обеспечивает проверку обоснованности платежа |
Учет | Облегчает бухгалтерский учет операций |
Требования к оформлению
- Должен точно соответствовать исходному документу
- Должен содержать номер и дату документа-основания
- Может включать краткое описание платежа
- Должен быть читаемым и понятным
Примеры указания основания платежа
Тип платежа | Пример реквизита-основания |
Оплата по договору | Договор №123 от 15.01.2023, счет №45 |
Оплата товара | Товарная накладная №78 от 20.02.2023 |
Авансовый платеж | Аванс по договору №456 от 10.03.2023 |
Последствия отсутствия или ошибки в реквизите-основании
Некорректное указание или отсутствие реквизита-основания может привести к трудностям в учете операций, проблемам при налоговых проверках и задержкам в обработке платежа. В некоторых случаях платеж может быть возвращен отправителю.