Паспорт проекта — это документ, содержащий ключевую информацию о проекте, его основных характеристиках, параметрах и участниках. Он служит официальным описанием проекта и используется для управления и контроля на всех этапах реализации.
Содержание
Основные разделы паспорта проекта
| Раздел | Содержание |
| Общие сведения | Название, код проекта, заказчик, исполнитель |
| Цели и задачи | Основные цели проекта и конкретные задачи |
| Сроки реализации | Плановые даты начала и завершения |
| Бюджет | Общая стоимость и источники финансирования |
| Результаты | Ожидаемые продукты и эффекты |
Для чего нужен паспорт проекта
- Формализация и утверждение проекта
- Координация работы участников
- Контроль сроков и бюджета
- Оценка эффективности
- Отчетность перед заказчиком
Отличия от других документов
| Документ | Отличие от паспорта проекта |
| Бизнес-пан | Содержит маркетинговый и финансовый анализ |
| Техническое задание | Детализирует требования к результатам |
| Устав проекта | Определяет правила управления проектом |
Кто разрабатывает паспорт проекта
- Руководитель проекта
- Команда проекта
- Методологи
- Представители заказчика
Обязательные требования
- Утвержденная форма
- Подписи ответственных лиц
- Регистрационный номер
- Дата утверждения
Пример структуры паспорта проекта
| № | Блок информации |
| 1 | Наименование проекта |
| 2 | Заказчик и исполнитель |
| 3 | Сроки реализации |
| 4 | Цели и задачи |
| 5 | Ожидаемые результаты |
| 6 | Бюджет и финансирование |
| 7 | Критерии успеха |
| 8 | Риски и ограничения |
Важность актуализации
Паспорт проекта должен регулярно обновляться при существенных изменениях параметров проекта. Все корректировки должны быть согласованы с заказчиком и утверждены руководством.
Паспорт проекта является основополагающим документом, который обеспечивает четкое понимание целей, задач и параметров проекта всеми участниками. Его наличие значительно повышает шансы на успешную реализацию проекта.
